Обязательная маркировка товаров для интернет-магазинов в 2025 году: требования и подготовка

Что такое маркировка: зачем она нужна и как работает

Суть проста: каждая единица товара должна иметь уникальный код. Собственно, это и есть маркировка.

По этому коду можно посмотреть «паспорт» товара: получить подробное описание, характеристики и отследить весь его путь: с самого начала — от производителя и до конечной точки — продажи покупателю. Государство уже разработало систему этого учёта, и чуть ниже мы подробно о ней расскажем.

Для идентификации товаров выбрали двухмерный код Data Matrix.

Коротко о том, чем он хорош:

• дёшев и прост в нанесении;
• считывается, даже если частично повреждён;
• имеет большой объём памяти;
• занимает несущественное место на упаковке товара;
• фиксируется в единой системе, поэтому невозможно использовать код повторно;
• коды зашифрованы, это снижает риск их подделки.

Код, или контрольный идентификационный знак (КиЗ), в формате Data Matrix даёт возможность узнать индивидуальную информацию о товаре: его производителе, владельце, импорте, номере партии и серийном номере, свойствах, дате изготовления, сроков годности и т. п. Плюс по нему можно отследить текущее положение товара и историю предыдущих перемещений.

При помощи маркировки кодами Data Matrix и грамотно организованной работе с ними всю розничную торговлю ждёт единая система прослеживания.

Обязательная маркировка: выгоды для бизнеса и потребителя

Вся информация о каждом товаре, который поступает в магазины на территории страны и его путь — как на ладони. Чем это хорошо? Тем, что у каждого участника процесса появляются выгоды.

Что это даёт потребителям:

• всю правду о товаре: подтверждённую подлинную информацию о качестве товара, его составе и производителе, что позволит сохранить здоровье и моральное благополучие;
• законный контроль и защиту потребительских прав;
• приложение «Честный знак. Shopping» даёт возможность увидеть всю полезную информацию и подтверждение качества товара прямо в смартфоне (Apple Store или GooglePlay).

Что это даёт бизнесу:

• сокращение несправедливой конкуренции благодаря снижению количества контрафакта и, как следствие, рост конкурентоспособности легального бизнеса и его доходов;
• автоматизацию торговли;
• прозрачность и доступность сведений о поставщиках и производителях качественной продукции.

Что это даёт государству:

• сокращение количества контрафакта;
• рост производств и объёмов производственного труда;
• повышение налоговых сборов;
• оптимизацию инвентаризации и контроля качества товаров.

Внести глобальные нововведения ради позитивных изменений сложно, но возможно. Для этого должны постараться все участники процесса: как государственные органы, так и вы, предприниматели. Нужно договориться и перестроиться на благо роста добросовестного бизнеса и заботы о потребителе.

Расскажем о сроках внедрения новых правил.

Товары и сроки внедрения обязательной маркировки

Немного истории. Проект по маркировке товаров начался для алкогольной продукции в 2005 году. С тех пор программа менялась и совершенствовалась. В 2016 году список товаров-участников расширился: к нему добавили меховые изделия и разработали новый стандарт маркировки продукции. Проект продолжает развивается до сих пор, поэтапно расширяя список участвующих в нём товаров. В 2017-м к эксперименту присоединились лекарственные препараты и табачные изделия, а с 2018 года ЕГИАС учитывает весь оборот алкогольной продукции крепче пива.

На 2019 год структура проектов по маркировке выглядит так:

Существующие системы: алкоголь и меховые изделия.

Пилотные проекты: лекарственные препараты, табачная продукция, древесина, продукты животного происхождения и обувь.

Подготовка проектов: ювелирные изделия, духи и туалетная вода, товары лёгкой промышленности, фотоаппараты и вспышки, шины и покрышки. Также к этому списку можно добавить пиво и молочные продукты.

В таблице ниже мы указали группы товаров и сроки введения маркировки для уже запущенных и последующих этапов.

Полный список новых товаров, которые подлежат обязательной маркировке в 2019 и 2020 годах, есть в распоряжении Правительства Российской Федерации № 792-Р и его дополнении - распоряжении Правительства Российской Федерации № 1533-Р, постановлениях в отношении велосипедов № 1183 и кресел-колясок № 1028.

Продолжим о том, как организована система.

Организация системы маркировки: ЦРПТ, СЭД, ЭДО, УПД и ОФД

Оператором системы маркировки стал ЦРПТ — Центр развития перспективных технологий.

Он организует и отвечает за хранение и обработку всей информации о передвижении маркированных товаров. А также генерирует коды для маркировки.

Проследим работу системы по этапам.

Этап 1. Производитель или импортёр запрашивает коды для маркировки в ЦРПТ, маркирует товар и заносит в базу. С этого момента товар отслеживается через СЭД — систему электронного документооборота (ЭДО). Поэтому тем, кто ещё не работает с ЭДО, придётся менять порядок своей работы.

ЭДО — электронный документооборот, безбумажное делопроизводство. Если вы работаете с ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Этап 2. Маркированный товар приехал на склад, в пересадочный пункт или в магазин. На каждом этапе пути необходимо отсканировать коды с упаковок и сравнить их с указанными в УПД. УПД — универсальный передаточный документ. В нём фиксируются перемещения товара до тех пор, пока он не попадёт в пункт для реализации.

В случаях, когда код был испорчен или сильно повреждён, необходимо получить новый код, запросив его в ЦРПТ.

Этап 3. При продаже код считывается сканером кодов и навсегда выводится из оборота. Когда товар продан, онлайн касса отправляет подтверждение через электронный чек в ОФД — оператору фискальных данных. ОФД примет, обработает и передаст данные о продаже в Федеральную налоговую службу России и далее в ЦРПТ для вывода данного кода из оборота.

Как видите, процесс несложный и прозрачный. Но, несмотря на это, к нему необходимо подготовиться, промаркировать остатки на складе и обучить персонал.

Готовимся к маркировке. Чек-лист обязательных действий

Тогда как некоторые участники рынка уже перестроились, для большинства других текущие изменения только несут перемены в будущем.

Чтобы не пострадать от введения обязательной маркировки, вам необходимо вовремя провернуть ряд действий и проверить оборудование на пригодность. Схема действий довольно простая.

Что нужно, чтобы подключиться к системе маркировки:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и ежегодно её обновлять.
2. Зарегистрироваться на сайте Честныйзнак.рф.
3. Проверить и при необходимости настроить оборудование: онлайн-кассу нового образца и 2D-сканер для считывания кодов. Сканер нужен, чтобы сканировать коды при приёмке и продаже товара, а онлайн-касса должна уметь обрабатывать информацию о коде маркировки, т. к. он теперь обязан быть прописан в каждом чеке. По 54-ФЗ, «код товара» — новый обязательный реквизит чека. Если у вас уже есть онлайн-касса, то вам нужно обновление ПО, чтобы касса справилась с задачей. Центр обслуживания кассового аппарата поможет установить необходимое обновление.
4. Промаркировать остатки: вы уже можете заказать коды и промаркировать товары самостоятельно. Пока маркировка носит экспериментальный характер, у вас есть возможность сделать это бесплатно. Печатать этикетки можно на любом принтере и наклеивать их на упаковку. Но, например, для бесплатной маркировки остатков обуви нужно успеть получить коды до 1 мая 2020.

Генерация кодов маркировки платная. С 1 июля 2019 стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС на основании Постановления Правительства РФ от 08.05.2019 N 577.

Изменения в работе и новые обязанности после маркировки

Переход на цифровую маркировку уже начался.

Теперь обязательным в рабочем процессе станут:

1. Использование системы ЭДО (электронного документооборота). Только СЭД (система электронного документооборота) передаёт документы, сопровождающие товар.
2. Постановка на учёт и продажа только маркированных товаров.
3. Сканирование и проверка кодов товара с указанными в УПД (универсальном передаточном документе).
4. Фиксация кода при продаже в онлайн-кассе.
5. Проверка и учёт остатков по кодам в системе.
6. Маркировка товара в случае необходимости.

Для владельцев интернет-магазинов полный порядок действий пока не утверждён. До сих пор остаются открытыми важные вопросы: как продавать через интернет-сайт с курьерской доставкой или с прямой доставкой от поставщика («дропшиппинг»), кто и когда сканирует код, где маркировать товары по предоплате, что делать, если оплату принимает производитель, а доставляет другая организация... Пока ждём выработки плана действий, перечислим несколько наработок:

1. ЭДО даёт возможность курьерской службе самостоятельно гасить коды маркировки сразу после вручения заказа покупателю. Но только в том случае, если курьерская служба может принимать оплату и оснащена необходимым оборудованием.
2. Для интернет-магазинов есть возможность брать предоплату и оплату товара через интернет. В этом случае код Data Matrix не требуется. Но после того, как маркированный товар будет доставлен покупателю, необходимо пробить второй чек уже с отметкой кода.
3. При продаже товара интернет-магазином через пункты выдачи партнёрских курьерских служб продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трёх дней, если это не было сделано через ОФД.

Способы ведения бизнеса изменить сложно, но напомним, что к хорошему быстро привыкаешь.

Надеемся, новая маркировка — это как раз этот случай. И лучшее, конечно, впереди.