Если вы решили открыть интернет-магазин и заняться собственным бизнесом, то необходимо позаботиться о законности этого предприятия. Иначе можно потерять не только заработанные деньги, но и нервы, время и перспективы на развитие. О том, как правильно оформить документы для ведения предпринимательской деятельности, как и куда их подавать, расскажем сегодня. Процесс несложный — вы справитесь.
Начнём разбираться!
Содержание
- Что такое ИП и кому подходит
- Особенности: плюсы и минусы
- Что нужно сделать, если вы решили открыть ИП
- Готовим документы: подробная инструкция
- Налогообложение ИП
- Подаём документы
- Интеллект-карта «Как открыть ИП»: план-подсказка всех шагов для регистрации
- Зарегистрировались — что дальше?
- Страховые взносы ИП
- Альтернативные варианты: самозанятость, ООО и ЗАО
Что такое ИП и кому подходит
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это статус физического лица, с которым можно:
- легально вести бизнес на постоянной основе с целью извлечения прибыли и распоряжаться ею по своему усмотрению;
- заключать договоры с партнёрами, поставщиками и наёмными работниками на любой срок;
- сотрудничать с юр. лицами.
Фактически, оставаясь физическим лицом, ИП наделяется правами юридического за одним лишь исключением – он ведёт бизнес на свой страх и риск, то есть отвечает своим имуществом в случае банкротства.
Что будет, если вести бизнес и не регистрировать ИП?
Если вы получаете выручку от бизнеса и не зарегистрировали статус ИП (либо самозанятого или ООО), то вы занимаетесь незаконным предпринимательством и уклоняетесь от уплаты налогов. За это вы можете понести административную и уголовную ответственность — как минимум, придётся заплатить штрафы. Прочитать подробно об административных штрафах и денежных взысканиях.
Поэтому, чтобы не терять заработанные деньги и собственные нервы на судебных тяжбах, лучше сразу всё делать в рамках закона. Вы сможете не только жить спокойно, но и открыто масштабировать бизнес.
Вы можете зарегистрировать ИП, если:
- вы не муниципальный или государственный служащий;
- вы старше 18 лет;
- вы старше 14 и родители не против вашего предпринимательства;
- вы — нерезидент с правом временного или постоянного проживания на территории РФ;
- вы не признаны судом недееспособным.
Особенности: плюсы и минусы
ИП — это не только юридическая форма. Это ещё и живой, наполненный смыслами механизм. Как личность. Со своими достоинствами и недостатками.
Минусы | Плюсы |
|---|---|
По долгам отвечает личным имуществом. |
Легко зарегистрировать и ликвидировать. |
Есть ограничение на виды деятельности. |
Штрафы гораздо ниже, чем у юридических лиц. |
Нельзя выбрать фирменное название при регистрации. |
Меньшая налоговая нагрузка, чем у юридических лиц, есть возможность выбрать одну или несколько специальных систем налогообложения: разную под разные виды деятельности. |
Нельзя продать бизнес. |
Можно открывать филиалы в других городах без дополнительной регистрации. |
При банкротстве долги не списываются. |
Возможность свободно распоряжаетесь прибылью. |
В редких случаях крупные компании не сотрудничают с ИП. |
Простой документооборот и редкие проверки. |
Это ключевые особенности статуса ИП. Мы подробно расскажем о том, как вам получить этот статус, а сейчас расскажем, как подготовиться к запуску бизнеса. Это лучше сделать прежде, чем подавать документы на регистрацию.
Что нужно сделать, если вы решили открыть ИП
- Выбрать вид деятельности
- Выбрать систему налогообложения
Иными словами, выбрать товарную нишу и услуги, которые вы будете оказывать. Важно определиться с этим заранее, чтобы быстро и правильно указать коды ОКВЭД при подаче заявления на ИП. Подробнее о кодах мы напишем чуть ниже.
Если вы не сильны в бухгалтерии, то советуем проконсультироваться с бухгалтером, чтобы выбрать наиболее выгодный налоговый режим и платить меньше налогов. Да, такое возможно! Прочитайте о специальных налоговых режимах РФ, которые созданы для поддержки малого и среднего бизнеса.
И после этого можно собирать и подавать документы.
Нужен ли бизнес-план для регистрации ИП?
Нет. Бизнес-план для открытия ИП не нужен. Только если вы не претендуете на субсидию государства. Если вы хотите получить материальную поддержку от государства, то бизнес-план вам необходим.
Государственная субсидия для малого бизнеса
В РФ есть программы поддержки для некоторых сфер деятельности. Ваш бизнес подходит по критериям — получите деньги на старт и развитие. Но о тратах обязаны будете отчитаться.
Условия получения государственной субсидии:
- вы моложе 35 лет;
- вы безработный и стоите на учёте в центре занятости населения;
- вы ещё не зарегистрированы как ИП;
- у вас несовершеннолетний ребёнок, и вы нуждаетесь в улучшении жилищных условий;
- у вас нет задолженностей по кредитам.
Если вы отвечаете по всем условиям, то можете попытаться получить субсидию. Для этого необходимо подать заявление до того, как оформить ИП. Вместе с заявлением сдаёте подготовленный бизнес-план. О том, как его составить и как он должен выглядеть, расскажем в отдельной статье.
Готовим документы: подробная инструкция
Для начала определитесь: собираете документы самостоятельно или делегируете это дело кому-то ещё. Последний вариант подойдёт, если вы не проживаете по месту прописки или хотите сэкономить своё время и силы. Однако регистрация в этом случае обойдётся несколько дороже.
Кто может подготовить документы за вас
Специализированные компании за фиксированный гонорар могут правильно заполнить документы, пройти вместе с вами все этапы регистрации и подачи. Эту услугу также оказывают некоторые банки. Удобно, если собираетесь открывать счёт именно в этом банке.
Самостоятельно подготовить документы несложно. Расскажем подробно, какие документы нужны и как заполнить заявление правильно.
Какие документы нужны, если подавать документы самостоятельно
Для регистрации ИП нужны:
- паспорт;
- ИНН;
- заявление по форме № 21001;
- квитанция об оплате госпошлины (если подаёте заявление в ФНС лично);
- УКЭП (если подаёте документы удалённо).
Расскажем о каждом пункте подробно.
Паспорт
Паспорт нужен.
С этим всё просто, если вы старше 18 лет. Если вам нет 18, то нужен ещё один документ — нотариально заверенное согласие обоих родителей или усыновителей.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
Он у вас есть — ура. Если ещё нет, то придётся получить. Для этого идёте в налоговую с паспортом и оформляете заявку. ИНН будет готов через неделю.
Найти свою налоговую или записаться на приём.
Если идти в налоговую за ИНН не хочется, то можете подать заявление онлайн через сайт ФНС, центр госуслуг «Мои документы», МФЦ или воспользоваться услугами почты. По почте отправляете заказное письмо в налоговую инспекцию с уведомлением о получении. В письме — пакет документов: ксерокопии паспорта (основные данные и прописка), документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и заполненный бланк-заявление по форме № 2-2-Учет. Готовое свидетельство ИНН вы получите также на почтовый адрес, который укажете в заявлении. Если будете оформлять ИНН по почте, то напишите в комментариях, сколько времени это займёт. Многим будет интересно.
Госпошлина
Оплачиваете 800₽ только в том случае, если подаёте заявление лично в налоговую.
Сформировать и оплатить квиток на сайте налоговой службы. Ещё вариант — распечатать и оплатить квиток в терминалах. Они установлены в большинстве банков и в МФЦ.
Заявление
Заявление состоит из 4 страниц. Скачать Форму № Р21001.
Одна из них — для иностранцев. Если вы не иностранец, то нужно заполнить всего три.
👉Вооружаемся чёрной ручкой или шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов без курсива и жирного выделения.
На первых двух страницах заполняете данные паспорта.
Следующая страница — вишенка на торте вашего заявления. Заполняете коды видов деятельности.
Коды видов деятельности (ОКВЭД)
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это целый талмуд цифр. Мы не шутим. Кодов более 1600. И каждому коду присвоен определённый вид деятельности. В заявлении вы должны указать те, которые подходят к сфере вашей деятельности. Только по ним вы будете иметь право работать и получать прибыль.
Страница заявления для указания видов деятельности ОКВЭД
Выберите основной и дополнительные виды работ, которые будете выполнять. Основной вид — это тот, по которому планируете получать основной доход. Например, 47.91.2 — розничная торговля в интернете. Дополнительных видов может быть сколько угодно, но советуем добавить не менее трёх, но не больше двадцати. Например, вы планируете продавать продукты рукоделия, создавать сайты и проводить платные вебинары. Указываете коды этих видов деятельности в документе: 47.91.2, 63.1.1 и 85.41.9.
Даже если коды лишь от части подходят к вашей сфере — указывайте их. На всякий случай. Это вам ничего не будет стоить, но в будущем дополнительная подстраховка не помешает. Запомните: вы имеете право вести бизнес лишь в тех сферах, которые зафиксированы кодами ОКВЭД.
Как выбрать нужные ОКВЭДы
Правильно заполнить ОКВЭДы — всё равно что нанести сопернику «фаталити» в «Мортал Комбат», т. е. выиграть, применив секретную комбинацию клавиш. Выбрать выигрышную комбинацию ОКВЭДов именно для ваших видов деятельности можно тремя способами:
- Самостоятельно выбрать коды из каталога.
- Обратиться в сервис-центр, который за фиксированную плату мгновенно заполнит страницу нужными именно вашему бизнесу номерами.
- «Гуглить». Совершенно безвозмездно вам может помочь поисковик. Вы можете легко найти готовые подборки кодов для разных видов деятельности. Найдёте свою, и задача решена!
👉Важно! Вписывайте коды правильно сразу — в порядке возрастания. Иначе заявление придётся переписывать.
Последняя страница заявления
На последней странице заявления указываете контактные данные.
Налогообложение ИП
Итак, налоги.
По умолчанию вы будете платить налоги по системе ОСНО — это общая система налогообложения. Коротко: сложная, с высокой налоговой нагрузкой. Но что хорошо — на ней вы можете работать с любыми кодами ОКВЭД и открыть интернет-магазин. Никаких дополнительных заявлений подавать не придётся.
Альтернатива: специальные налоговые режимы. С более выгодными ставками, но с определёнными условиями. Для перехода на них необходимо подготовить и вовремя подать заявление, но для начала — выбрать тот режим, перейти на который вам будет выгодно. Доступны четыре варианта:
- УСН — упрощенная система налогообложения;
- ЕСХН — или сельхозналог;
- ПСН — или патентная система налогообложения;
На «упрощёнке» можно работать с любыми видами деятельности, кроме этих: 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность; 65.11, 65.12 — страховая деятельность; 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов; 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками; 64.30 — деятельность инвестиционных фондов; 64.92.6 — ломбарды; 92.1 — организация азартных игр; производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05, табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д. УСН — самый популярный налоговый режим для онлайн-предпринимателей. Узнать подробнее о режиме и о разнице между двумя его разновидностями: УСН «доходы» и УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Этот режим подходит предпринимателям, которые занимаются сельским хозяйством. Весь раздел ОКВЭД 01 — растениеводство и животноводство, охота и услуги в этих областях. Заниматься онлайн-торговлей на этом режиме не получится.
Для патента подходят 63 ОКВЭДа. Но этот специальный налоговый режим разработан для розничной торговли и оказания услуг. Например, парикмахерские, салоны красоты, фотоателье, услуги по ремонту, уборке и ведению домашнего хозяйства.
Да, ещё есть вариант перейти на НПД — налог на профессиональный доход. Но если вам понадобятся курьеры, бухгалтер или менеджеры, если вы хотите продавать не только продукты собственного производства, то этот режим вам не подходит. Если интересно, ознакомьтесь с подробностями нового налогового режима НПД, который могут применять не только самозанятые, но и ИП.
Чтобы точно определиться с выбором, необходимо сделать индивидуальный расчёт налога именно для вашего случая. Не действуйте наугад. Лучше один раз внимательно посчитать или обратиться к толковому бухгалтеру, чем ежегодно переплачивать и терять в доходах.
Узнать подробности о системах налогообложения ИП. Когда определитесь с системой налогообложения, нужно заполнить бланк уведомления по форме 26.2-1.
Пример: заявление о переходе ИП на УСН
👉Внимание: заявление подаётся в 2 экземплярах. Для Москвы — в 3. Один из них вернут с пометкой о приёме вам на руки. Обязательно сохраните.
Ура, мы разобрались с документами! Можно подавать.
Подаём документы
Вы можете подать документы лично или удалённо. Разберём особенности каждого способа подробнее.
- Лично
- Удалённо
Для этого обратитесь по месту прописки или в МФЦ. Не хотите идти сами — можете отправить представителя с оформленной на него доверенностью. Найти МФЦ и проверить готовность документов.
Госпошлину в 800₽ оплачиваете, только если подаёте документы лично и в налоговую.
Для этого отправьте документы в электронном виде через портал «Госуслуг» или по почте. В этом случае понадобится подтверждённая учётная запись на сайте и усиленная квалифицированная электронная подпись. Госпошлину оплачивать не нужно. Подать заявление на сайте «Госуслуг».
Усиленная квалифицированная электронная подпись: для чего она нужна и где её можно получить
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это электронная подпись, защищённая ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи. УКЭП используют при оформлении документов, заверяют договоры, бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации. Электронный документ, который вы подписали УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, подписанный вручную.
Чтобы получить электронную подпись, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.
Если все документы в порядке и вы подавали документы лично, через 3 дня вы получите лист записи ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Ю-хуу! Регистрация прошла успешно. Поздравляем!
Интеллект-карта «Как открыть ИП»: план-подсказка для успешной регистрации
В качестве бонуса и наглядной подсказки мы подготовили для вас интеллект-карту «Как открыть ИП». Карту можно распечатать и спокойно выполнять пункт за пунктом в удобном для вас ритме. Вы не забудете ничего важного и спокойно получите статус ИП.
👉Если вы не знаете, что такое интеллект-карта, то прочитайте об этом и узнайте, чем полезны интеллект-карты и как ими пользоваться.
Зарегистрировались — что дальше?
Дальше гордо поднимаете голову и делаете ещё несколько шагов:
- Открываете счёт в банке.
- Заказываете печать. Да, можно и без неё, но с ней доверие выше и статус солиднее.
- Подаёте заявление и встаёте на учёт в качестве работодателя в ПФР — Пенсионный фонд России.
Итак, все необходимые процедуры за спиной.
Поздравляем!
Теперь вы можете:
- вести коммерческую деятельность;
- нанимать сотрудников и платить им зарплату;
- выбирать и заключать договоры с поставщиками, партнёрами и банками;
- свободно распоряжаться доходами.
Если не ошибаться и соблюдать закон, то проблем не будет.
Страховые взносы ИП
Напомним, что при регистрации ИП вы автоматически встаёте на учет в ПФР (Пенсионный фонд РФ) и Фонд ОМС (Фонд обязательного медицинского страхования). Вы будете ежегодно платить взносы, но сдавать и оформлять документы в фонды не нужно.
Другое дело, если вы захотите получать больничные и декретные пособия. В этом случае вы добровольно заключаете договор с Фондом социального страхования и платите в него взносы отдельно. В этом случае вы получите пособия по временной нетрудоспособности, если такой случай наступит.
Альтернативные варианты: самозанятость, ООО, ЗАО
Для полноты картины рассмотрим варианты. Если не ИП, то что? Кратко о каждом.
Вариант 1. Самозанятый.
В отличие от ИП не имеет права нанимать сотрудников и заключать с кем-либо трудовой договор, ограничен в выборе видов деятельности, обязан сам производить свои товары или выполнять услуги, имеет «потолок» доходов. Максимальный доход самозанятого за год не должен превышать 2,4 миллиона рублей.
Вариант 2. ООО. Общество с ограниченной ответственностью.
Юридическое лицо. В обязательном порядке вам будут нужны как минимум бухгалтер и директор. Необходимо составить устав общества и иметь начальный капитал. Нужны юридический адрес, оборудование и ещё много всего. И регистрация обойдётся вам дороже.
Вариант 3. ЗАО. Закрытое акционерное общество.
Юридическое лицо. Ещё более серьёзная организация, чем ООО. Вас ждут сложная процедура подготовки документов и выпуск акций. А регистрация обойдётся в 30 раз дороже по сравнению с ИП, и это в том удачном случае, если документы примут с первого раза.
Вариант 4. ОАО. Открытое акционерное общество.
Если у вас не крупная организация, работающая на региональном или государственном уровне, то вникать в особенность этой структуры нет смысла.
Вариант 5. ОМК. Открытая межгалактическая корпорация. #радишутки :-)
Помните, что сам по себе статус даёт вам лишь возможности, а дело в итоге — за вами. Успешный бизнес держится на трудолюбии, наполнен интересными идеями и мчит по курсу развития. Всё самое интересное начинается после регистрации ИП. Решайтесь и приступайте!